Job Experience

Job Location

Expiration Date

31 May 2017

Die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH ist ein weltweit tätiges Bundesunternehmen. Sie unterstützt die Bundesregierung in der internationalen Zusammenarbeit für nachhaltige Entwicklung und in der internationalen Bildungsarbeit. Die GIZ trägt dazu bei, dass Menschen und Gesellschaften eigene Perspektiven entwickeln und ihre Lebensbedingungen verbessern.

Die GIZ Repräsentanz Brüssel vertritt das Unternehmen bei den europäischen Institutionen.

Für unser Büro, das sehr zentral im europäischen Viertel liegt und gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen ist, suchen wir eine(n) deutschsprachige(n), engagierte(n) Office Manger(in) ab dem 1. Juli 2017 bzw. sehr gern auch früher.

Als Office Manager(in) arbeiten Sie in einem kleinen Team von 10-15 Mitarbeitern. Zusätzlich unterstützen wir administrativ noch andere Geschäftseinheiten in Brüssel.

Die folgenden Aufgaben würde wir gern dem/der neuen Kollegen/in übergeben.

a) Koordination aller Servicedienste der Büroetage

b) Koordination des IT-Supports, Einkauf und Führung des IT-Inventars (Hard-und Software), Unterstützung der Einheit bei der Nutzung der Standard GIZ IT-Anwendungen (u.a. Videokonferenz, Skype, Software Updates)

c) Verwaltung der Meetingräume, des Veranstaltungsmaterials/–mobiliars und der allgemeinen Büroräumlichkeiten

d) Unterstützung bei der Veranstaltungslogistik

e) Reiseplanung und –abrechnung von Dienstreisen

f) Nachhaltigkeit in der Repräsentanz Brüssel

g) Ablage/ Archivierung

h) Vertretung der Buchhalterin, Belegbuchung gemäß Vorgaben

Ihre Qualifikation und Kenntnisse

a) Abgeschlossene Berufsausbildung (Verwaltungsangestellte/r, Bachelor Betriebswirtschaft) oder vergleichbare mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Organisation/Koordination eines Büros.

b) Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute Englischkenntnisse, gute Französischkenntnisse.

c) Gute EDV-Kenntnisse (MS Office)

d) Affinität zu technischen Geräten, PCs, Smartphones usw.

e) Sorgfalt, Schnelligkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit

f) Kommunikations- und Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Vertrag nach belgischem Recht (PC200), eine angemessene Vergütung, 5 extra Tage Urlaub pro Jahr, Lunchschecks, Kostenerstattung einer Monatskarte des öffentlichen Nahverkehrs in Brüssel und eine Krankenzusatzversicherung bei Hospitalisierung.

Interessiert?

Dann senden Sie bitte bis zum 31.05.2017 Ihr Motivationsschreiben, Ihren Lebenslauf und Kopien Ihrer Zeugnisse an Frau Jung: ute.jung@giz.de.

Bitte haben Sie dafür Verständnis, dass wir nur vollständige Bewerbungen in deutscher Sprache berücksichtigen können und wir nur diejenigen KandidatINNen kontaktieren, die zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen werden.

 

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